Muchas veces nos sucede que estando fuera de la oficina necesitamos guardar una copia de algún documento y no disponemos de un escaner, fotocopiadora o similar para poder disponer de este documento. pensemos en un comercial que precisa para hacer cualquier trámite documentación del cliente, y que éste no dispone de copias ni manera de proporcionárnoslas. Antiguamente no era descabellado que estos profesionales saliesen equipados con su propia fotocopiadora portátil, pero hoy en día disponemos de un dispositivo mejor y desde luego más manejable para estos menesteres.